Vaga para Secretária Executiva

A Talentia SA esta a reforçar a sua equipa e pretende recrutar uma secretaria executiva para prestar apoio a gestão da agencia e assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas e organizacionais.
A profissional selecionada terá um papel importante na organização da agenda, tratamento de documentos e correspondências, atendimento de chamadas e visitantes, bem como no acompanhamento das tarefas administrativas do dia a dia.

Sobre a função

A Secretária Executiva será responsável por apoiar directamente a gestão da agência, contribuindo para que reuniões, compromissos, documentos e outras actividades administrativas sejam devidamente organizados e acompanhados.

A função exige uma pessoa organizada, responsável, discreta e com facilidade para lidar com diferentes tarefas simultaneamente.

Principais actividades

Entre as tarefas associadas à posição, destacam-se:

• Apoiar a gestão nas actividades administrativas e organizacionais;
• Organizar agendas, reuniões e compromissos;
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas, mensagens, e-mails e visitantes;
• Preparar, organizar e arquivar documentação;
• Redigir cartas, memorandos, actas, relatórios e outras comunicações;
• Dar apoio logístico na preparação de reuniões e eventos;
• Manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
• Registar e encaminhar documentos aos respectivos destinatários;
• Acompanhar tarefas e actividades administrativas pendentes;
• Assegurar o tratamento confidencial de documentos e informações;
• Apoiar na preparação de relatórios e mapas administrativos;
• Trabalhar em articulação com diferentes áreas da agência;
• Executar outras actividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos para candidatura

Para esta oportunidade, os candidatos deverão reunir, preferencialmente, os seguintes requisitos:

• 12.ª classe concluída ou formação equivalente;
• Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou área relacionada será uma vantagem;
• Pelo menos 2 anos de experiência em secretariado, assistência administrativa ou função semelhante;
• Experiência em atendimento ao cliente constitui uma vantagem;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Domínio funcional do Microsoft Word e Excel;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de organização e gestão do tempo.

Perfil profissional

A empresa procura uma profissional que demonstre:

• Organização e capacidade de definir prioridades;
• Proactividade e iniciativa;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade para trabalhar com várias tarefas em simultâneo;
• Responsabilidade, ética e profissionalismo;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação;
• Espírito de equipa;
• Capacidade para trabalhar em ambientes com pressão e prazos.

Como candidatar-se

Os candidatos interessados nesta oportunidade deverão preparar a sua candidatura e enviá-la para o seguinte endereço de e-mail:

recrutamento@talentia.co.mz

Recomenda-se que o candidato apresente os seus dados de contacto, currículo actualizado e demais documentos que considere relevantes para a candidatura.

Resumo da oportunidade

Cargo: Secretária Executiva
Empresa: Talentia SA
Experiência: Mínimo de 2 anos
Formação: 12.ª classe ou equivalente
Área: Secretariado / Administração
Candidatura: recrutamento@talentia.co.mz

Nota: Antes de enviar a candidatura, confirme se reúne os requisitos indicados e verifique se o endereço de e-mail está correctamente preenchido.