Vaga: Assistente Executivo — UNICEF Moçambique

Organização: UNICEF Moçambique
Localização: Moçambique
Cargo em Questão: Assistente Executivo (Executive Associate)
Nível: G-6
Área: Administração e Apoio Executivo
Idioma Desejado: Inglês e Português

A UNICEF Moçambique está a recrutar um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar as atividades administrativas e operacionais da organização. A oportunidade é indicada para profissionais organizados, responsáveis e com capacidade para trabalhar num ambiente institucional e de elevada exigência.

Nesta função, o profissional deverá prestar apoio à gestão, coordenar tarefas administrativas, organizar informações e contribuir para o bom funcionamento das atividades da equipa.

Principais responsabilidades

Entre as atividades associadas à função, destacam-se:

• Apoiar o responsável ou a equipa nas tarefas administrativas do dia a dia;
• Organizar reuniões, agendas, documentos e outras atividades de escritório;
• Preparar e acompanhar correspondência e documentação administrativa;
• Manter arquivos e informações devidamente organizados;
• Apoiar a comunicação e a coordenação entre diferentes intervenientes;
• Dar seguimento a tarefas administrativas e assegurar o cumprimento dos procedimentos internos;
• Executar outras atividades relacionadas com a função, conforme as necessidades da organização.

Perfil procurado

Os candidatos deverão apresentar um perfil compatível com uma função de apoio executivo, incluindo capacidade de organização, atenção aos detalhes, comunicação profissional e facilidade para trabalhar com diferentes pessoas e prioridades.

É importante verificar cuidadosamente os requisitos académicos, experiência profissional, conhecimentos linguísticos e competências específicas indicados pela UNICEF na descrição oficial da vaga antes de apresentar a candidatura.

Local de trabalho: Moçambique
Função: Assistente Executivo
Organização: UNICEF Moçambique

Como candidatar-se

Os interessados devem consultar a descrição oficial da oportunidade para confirmar todos os requisitos, condições e documentos necessários. A candidatura deverá ser submetida através do canal oficial indicado pela UNICEF, respeitando o prazo estabelecido no anúncio.

Veja Sobre a UNICEF

A UNICEF – Fundo das Nações Unidas para a Infância trabalha em mais de 190 países e territórios para salvar vidas de crianças, defender os seus direitos e ajudá-las a desenvolver todo o seu potencial, desde a primeira infância até à adolescência.

Na UNICEF, os profissionais encontram oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, trabalhando numa cultura diversificada, inclusiva e orientada para resultados.

Para cada criança, o direito a um futuro.

A UNICEF Moçambique trabalha para garantir que todas as crianças no país sobrevivam, prosperem e tenham os seus direitos respeitados, protegidos e cumpridos.

O programa da UNICEF em Moçambique desenvolve-se num ambiente complexo, que exige uma forte colaboração com o Governo, doadores, agências das Nações Unidas, organizações da sociedade civil e o sector privado.

Sobre a vaga em questão

A UNICEF Moçambique está à procura de um(a) Assistente Executivo(a) para prestar apoio principal ao Representante da UNICEF no país e assegurar o funcionamento eficiente do seu gabinete.

A pessoa selecionada será responsável pela gestão da agenda do Representante, facilitação da comunicação e circulação de informação, coordenação de processos internos e prestação de apoio administrativo e logístico estratégico para reuniões, missões e outros compromissos de alto nível.

Principais funções Desejadas

O(a) Assistente Executivo(a) terá, entre outras, as seguintes responsabilidades:

1. Apoio Executivo e Coordenação
   • Prestar apoio direto ao Representante da UNICEF.
   • Gerir e coordenar a agenda e compromissos.
   • Apoiar a preparação e coordenação de reuniões e compromissos de alto nível.
2. Gestão do Escritório e Fluxo de Informação
   • Facilitar o fluxo eficiente de informações.
   • Coordenar processos administrativos internos.
   • Garantir a organização e gestão adequada de documentos e informações.
3. Coordenação de Missões e Eventos
   • Apoiar a organização de missões oficiais.
   • Coordenar reuniões, eventos e compromissos institucionais.
   • Prestar apoio logístico durante visitas e atividades de alto nível.
4. Apoio Administrativo e Logístico
   • Executar tarefas administrativas relacionadas com o gabinete do Representante.
   • Coordenar questões logísticas necessárias ao funcionamento do escritório.
5. Comunicação e Representação
   • Facilitar a comunicação com diferentes parceiros.
   • Apoiar atividades relacionadas com representação institucional.

Requisitos mínimos Desejados

Formação académica

É necessário ter concluído o ensino secundário.

Um grau de licenciatura ou equivalente, obtido numa instituição de ensino superior reconhecida e numa área relevante para a função, pode substituir 3 anos da experiência profissional exigida.

Um mestrado ou grau académico equivalente pode substituir mais 2 anos de experiência profissional.

Experiência profissional desejada

• Pelo menos 6 anos de experiência profissional em funções de apoio administrativo ou executivo.
• Experiência relevante em organização, coordenação e apoio a profissionais de alto nível será valorizada.

Competências necessárias

O candidato deverá demonstrar:

• Excelentes capacidades de organização e gestão de várias tarefas simultaneamente;
• Excelentes capacidades de redação, edição e comunicação;
• Elevado nível de discrição, integridade e confidencialidade;
• Boas competências interpessoais;
• Capacidade de trabalhar eficazmente com parceiros de diferentes áreas e contextos;
• Domínio do Microsoft Office;
• Conhecimentos de Microsoft Teams, SharePoint e outras ferramentas digitais de colaboração;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Maturidade e diplomacia no tratamento de informações sensíveis.

Requisitos linguísticos desejados

É obrigatória a fluência em Inglês e Português.

Requisitos mais desejáveis

Será considerada uma vantagem possuir:

• Conhecimentos de outra língua oficial das Nações Unidas, nomeadamente Árabe, Chinês, Francês, Russo ou Espanhol;
• Conhecimentos de uma língua local;
• Cursos técnicos ou universitários relacionados com a área de trabalho;
• Experiência profissional numa agência do sistema das Nações Unidas ou numa organização com estrutura semelhante;
• Experiência profissional ao nível nacional, particularmente nas áreas de desenvolvimento, contextos frágeis ou situações humanitárias.

Veja os valores da UNICEF

Os valores fundamentais da UNICEF — Cuidado, Respeito, Integridade, Confiança, Responsabilidade e Sustentabilidade (CRITAS) — orientam a forma como a organização trabalha.

A UNICEF procura profissionais que demonstrem as seguintes competências:

• Construção e manutenção de parcerias;
• Autoconsciência e consciência ética;
• Orientação para resultados e impacto;
• Capacidade de inovar e adaptar-se à mudança;
• Gestão de situações ambíguas e complexas;
• Pensamento e atuação estratégica;
• Capacidade de trabalhar em colaboração com outras pessoas.

Igualdade e inclusão

A UNICEF incentiva candidaturas de todas as pessoas qualificadas, independentemente de género, nacionalidade, origem religiosa ou étnica, condição socioeconómica ou deficiência.

A organização também incentiva candidaturas de pessoas com deficiência e disponibiliza medidas de acomodação razoável durante o processo de recrutamento, quando necessário.

Todos os candidatos selecionados estarão sujeitos a verificações rigorosas de referências e antecedentes, incluindo a confirmação das qualificações académicas e do histórico profissional.

Informações importantes

• A UNICEF não cobra qualquer taxa em nenhuma fase do processo de recrutamento, seleção ou contratação.
• A UNICEF nunca solicitará dados bancários aos candidatos como parte do processo de candidatura.
• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para avançar para as fases seguintes.
• As nomeações estão sujeitas à aprovação médica e a outros requisitos aplicáveis.
• Os profissionais da UNICEF podem ser chamados a apoiar respostas humanitárias, inclusive através de missões em contextos de emergência.

Como candidatar-se

Os candidatos interessados devem consultar a descrição completa da vaga e submeter a candidatura através da plataforma oficial indicada no anúncio.

Clica aqui para candidatar-se a vaga

Descrição completa da vaga (Job Description):
JD Executive Associate G-6 – PDF

Candidatura:
Candidatar-se à vaga

Atenção: Candidate-se apenas através dos canais oficiais. Não pague qualquer valor para participar neste processo de recrutamento.

Data de validade: Agosto 28, 2026

Fonte: UNICEF — Página oficial de recrutamento da organização.